Um heutzutage als Unternehmen konkurrenzfähig zu bleiben, ist neben ständiger Expansion eine effiziente und gut strukturierte interne Projekt-Abwicklung erforderlich. Die Geschäftsleitung braucht den ständigen Überblick über die laufenden Projekte, ihren Fortschritt, eventuelle Probleme und zugehörige Investitionen. Nur so kann man schnell reagieren und dem Kundenbedürfnis nach schneller Abwicklung erteilter Aufträge gerecht werden. Viele Unternehmen nutzen bereits MS Project EPM, um diese Anforderungen umsetzen zu können.

Diese Software erleichtert das Projektmanagement durch viele nützliche Features. So werden alle Daten der laufenden Projekte zentral verwaltet und sämtliche Prozesse innerhalb des Unternehmens können eingesehen werden. Dies ermöglicht die Kontrolle über Status, Kosten und Auslastung für jedes einzelne Projekt. Je transparenter die Projekt-Prozesse dargestellt sind, desto leichter ist es auch, auf Kundenbedürfnisse einzugehen und spezifische Änderungen innerhalb des Projektes vorzunehmen, bzw. zu beurteilen, ob diese möglich sind. Dies erzeugt eine kundenfreundliche Atmosphäre und vermittelt Kompetenz und Vertrauen.

Um eine Software effizient und kostensenkend nutzen zu können, muss man sie verstehen und beherrschen. Bei komplexeren Programmen ist die ohne eine entsprechende Schulung durch kompetente Fachleute kaum möglich. Besonders bei MS Project empfiehlt sich eine Schulung Microsoft Project Server, die den Benutzer in die Logik des Programms einführt und alle wichtigen Funktionen vermittelt. Als unverzichtbare Grundlage muss die prinzipielle Wirkungsweise der Software vermittelt werden. Nur so wird es dem Programmbenutzer möglich, Programmverhalten zu verstehen, es nachzuvollziehen und entsprechend darauf zu reagieren.

Mehrere Schulungsbausteine ermöglichen es dem Anwender, das Programm Schritt für Schritt zu verstehen und die Funktionsweise zu verstehen. Ein zeitlicher Abstand und immer wiederkehrende Aufbaukurse lassen Raum zum Üben und immer wieder auch für die Klärung offener Fragen, die sich im realen Arbeitsbetrieb stellen. Es gibt kaum eine effektivere Methode als die Kombination Schulung und Anwendung, um die Benutzung eines Computerprogrammes zu erlernen. Ausführliche logisch aufgebaute Schulungsunterlagen dienen als Nachschlagwerk, das zum ganz persönlichen Handbuch für MS Project wird, vor allem dann, wenn der Schulungsteilnehmer noch seine eigenen Erfahrungen und Anmerkungen mit einbaut.

In den heutigen Zeiten kann sich ein Unternehmen den Zeitverlust nicht mehr leisten, der entsteht, wenn sich die Unternehmens-Mitarbeiter eine Software per Versuch und Irrtum selbst beibringen müssen. Für eine schnelle und effektive Nutzung einer Software, ist eine gründliche und kompetente Schulung unverzichtbar.